Carrera 9 # 15 -14 San Gil Santander Colombia
PROCESO ESTUDIANTES NUEVOS

CLIC PARA INICIAR PROCESO DE INSCRIPCION

Ser Rosarista es abrazar un estilo de vida donde la educación se convierte en arte, en vocación y en legado. Nuestro proceso de admisión no es simplemente un trámite: es la puerta de entrada a una experiencia formativa que transforma, inspira y prepara para la vida.

En el Colegio El Rosario, cada estudiante es acompañado con cercanía, presencia amorosa y atención personalizada, porque creemos que la excelencia nace del cuidado humano y del compromiso auténtico con cada proyecto de vida.

Desde preescolar hasta grado once, ofrecemos una formación integral que combina ciencia, arte, deporte y espiritualidad, consolidando un modelo pedagógico innovador que impulsa la metacognición, la autonomía y el sentido humano. Aquí, la calidad no es un ideal lejano, sino una práctica diaria que abre horizontes de liderazgo, creatividad y trascendencia.

Ser parte de nuestra comunidad significa vivir la educación desde la vida para la vida, con exigencia, calidad y valores cristianos que marcan la diferencia. Porque en El Rosario, la excelencia no se improvisa: se construye, se vive y se proyecta hacia un futuro lleno de oportunidades.

RECUERDA: El diligenciamiento de la preinscripción y pago del PIN: (formulario de solicitud de admisión), no garantiza la asignación del cupo del aspirante por parte del colegio El Rosario de San Gil. El valor de la preinscripción no es reembolsable en caso de no ser aceptado.
TU CAMINO HACIA SER ROSARISTA – PROCESO DE ADMISIÓN 2027

Paso 1 Compra de PIN

Querida familia, el primer paso para iniciar este camino Rosarista es muy sencillo. Acérquese a nuestra Secretaría, ubicada en la Carrera 9 No. 15-14, San Gil, y adquiera el PIN por un valor de $70.000. Este código será su llave de acceso a nuestra plataforma www.colegioelrosario.edu.co, en el ícono de Admisiones.

Allí encontrará el enlace "Clic para iniciar proceso de inscripción". Al ingresar, deberá autenticar al estudiante con su número de identificación y el PIN entregado. Si los datos son correctos, podrá continuar con confianza hacia el siguiente paso.

Paso 2. Formulario de Solicitud de Admisión

En la plataforma continue diligenciando el Formulario de Solicitud de Admisión. Empiece por los datos del estudiante y luego complete los de la familia. Le recomendamos hacerlo desde un computador o tableta, dedicando menos de 20 minutos.

Todos los espacios deben llenarse: si alguno no aplica, escriba “no aplica”, un guion o cero. Recuerde que los cuadros de nombres y apellidos pueden quedar en blanco si no existe un segundo nombre o apellido.

Paso 3. Formulario de Referencia Escolar

Si su hijo ya está escolarizado, encontrará junto al Formulario de Solicitud el Formulario de Referencia Escolar. Descárguelo, imprímalo y llévelo al colegio donde estudia o estudió el aspirante, para que sea diligenciado y firmado por el Rector.

Paso 4. Organización de Documentos

Reúna con cuidado los documentos solicitados al momento de comprar el PIN:

  1. Formulario de Solicitud de Admisión

  2. Formulario de Referencia Escolar

  3. Registro Civil (hasta los 7 años) o Tarjeta de Identidad ampliada al 150%.

  4. Boletín de Notas más reciente.

  5. Certificado Comportamental.

  6. 6. Fotocopias de cédulas de padres y acudiente (claras y ampliadas al 150%).


Organice todo en una carpeta plástica tamaño oficio color azul oscuro, en el mismo orden del listado, y entréguela en Secretaría. Allí se le asignará fecha y hora para la Prueba Académica.

Paso 5. Prueba Académica de Admisión

El aspirante debe presentarse en la fecha y hora establecidas, acompañado de un adulto responsable. Lleve únicamente una cartuchera con implementos básicos (lápiz, borrador, colores, regla, etc.), ropa cómoda y buena hidratación. El estudiante ingresará solo al aula designada. Esta prueba se aplica desde grado Transición hasta 8°. Si los resultados son satisfactorios, avanzamos al siguiente paso.

Paso 6. Entrevistas

Superada la prueba, se realizará una entrevista con los padres y el aspirante, citada previamente. La Rectora, la Psicóloga y la Coordinadora conversarán sobre la vida familiar, la salud, el desarrollo psicosocial y académico del estudiante. Todo quedará registrado en la ficha de entrevista psicológica. Si los resultados son positivos, pasamos al paso final.

Paso 7. Matrícula

Finalmente, Secretaría le entregará el listado de documentos para legalizar la matrícula del año 2027. Este proceso se realiza del 1 al 11 de diciembre, en horario de 7:00 a.m. a 11:45 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Entre los documentos requeridos están:

  1. Consignación del pago de Matrícula.

  2. Constancia retiro del SIMAT.

  3. Certificados de Estudio:
    Preescolar: Constancia de los niveles cursados.
    Primaria: Constancia de los Preescolares y Certificados de Notas de los años de Primaria cursados.
    Bachillerato: Certificados de Notas desde 5º de Primaria, debidamente firmados y sellados.

  4. Certificado de Comportamiento.

  5. Certificado de afiliación a EPS ó Carnet de Salud.

  6. Certificado Médico.

  7. Certificado oftalmológico.

  8. Paz y Salvo final expedido por el colegio de procedencia.

  9. Seguro Estudiantil.

  10. Fotocopia del Rut actualizado del responsable del pago de pensiones.

  11. Una foto tamaño documento 3x4 con uniforme de gala, marcada con grado a cursar.

  12. Contrato de Prestación de Servicios Educativos PR-GE-03-R11, (Descargar por Plataforma y diligenciar).

  13. Pagaré de Servicios Educativos PR-GE-03-R10, (Descargar por Plataforma y diligenciar).

  14. Carta de Instrucciones, (Descargar por Plataforma y diligenciar).

  15. Autorización de uso de imágenes y videos (Descargar por Plataforma y diligenciar).

  16. Acta de Aceptación de Manual de Convivencia (Descargar por Plataforma y diligenciar).


Valor Inscripción: $70.000

Los costos Educativos año 2027 estarán disponibles para el mes de noviembre.

PROCESO ESTUDIANTES ANTIGUOS

1. Formulario de Prematricula

Los estudiantes deben diligenciar el Formulario de Pre Matrícula en la Plataforma institucional, dentro de las fechas establecidas (según Cronograma) sea que continúen o no, en el Colegio.

2. Circular Informativa

Al finalizar el período escolar el Colegio emitirá una circular de fin de año con toda la información correspondiente para la respectiva legalización de la matrícula año 2027, los Padres deben reunir los documentos de la lista y acercarsen al Colegio, dentro de las fechas y horarios establecidos.

3. Organización de Documentos

Los documentos resaltados en negrita se deben descargar de la Plataforma Institucional, se deben imprimir, diligenciar y firmar para ser presentados al momento de matrícula, junto con los demás documentos.

  1. Formulario de Prematricula (Previamente diligenciado en la plataforma).

  2. Consignación del pago de Matrícula.

  3. Paz y Salvo del Colegio.

  4. Boletín (último)

  5. Fotocopia Registro Civil, hasta los 7 años y Tarjeta de Identidad, en adelante ampliada al 150%, clara y legible

  6. Certificado de afiliación a EPS ó Carnet de Salud

  7. Una foto tamaño documento 3x4 con uniforme de gala, marcada y con grado a cursar

  8. Seguro Estudiantil, (Aseguradora Solidaria de Colombia, Cr 9 11 89 Of. 204)

  9. Constancia de asistencia a Escuela de Padres

  10. Pagaré de Servicios Educativos PR-GE-03-R10, (Descargar por Plataforma y diligenciar)

  11. Contrato de Prestación de Servicios Educativos PR-GE-03-R11, (Descargar por Plataforma y diligenciar)

  12. Carta de Instrucciones, (Descargar por Plataforma y diligenciar)

  13. Autorización de uso de imágenes y videos (Descargar por Plataforma y diligenciar)

Señores Padres de Familia:

Si el estudiante tiene acudiente diferente a los Padres, favor traer fotocopia de la cédula ampliada al 150%.

Al momento de realizar la matrícula se debe presentar toda la documentación completa y debidamente diligenciada, para no tener inconvenientes al momento de la legalización.

Los documentos deben ser claros y legibles.

Secretaria no esta autorizada para imprimir documentos.

FECHAS DE MATRICULAS 2027

Diciembre 01 al 12 de 2025

HORARIOS
07:00 a.m. a 11:50 a.m.
02:00 p.m. a 03:50 p.m.